Suchhilfe

So nutzen Sie die verschiedenen Suchfunktionen unserer Archivdatenbank.

Suchmasken

Nach dem Start der Datenbank stehen zwei Suchmasken für die gezielte Suche zur Verfügung. Ein Auswahl erfolgt durch einen Klick auf den Button in der linken Navigationsspalte. Die "Einfache Suche" ermöglicht eine Recherche über alle Feldern der Datenbank nach Eingabe der Suchbegriff(e).

Die "Erweiterte Suche" kombiniert die übergreifende Recherche "Überall" mit der Eingabe von Suchbegriffen in einzelnen Felder. Alle Felder (Schlagwörter, Personen, Jahr/Datierung, Zeitschriftentitel) verfügen über eine kurze Anleitung zur Eingabe. Bitte klicken Sie auf den Feldnamen und das neben dem Suchfeld stehende Infofeld.

Wir empfehlen die Auswahl eines Suchwortes aus den angebotenen Listen. Beim Klick auf das Symbol (A-Z) links neben den Suchfeldern öffnen sich die Listen rechts in einem Fenster. Die Zahl in Klammern nach dem Suchbegriff zeigt an, wie viele Einträge es dazu gibt.

Durch Klick auf den Begriff wird dieser in das Recherchefeld übernommen. Für die Verknüpfung zwischen den Feldern bitte Button UND/ODER unten auswählen!

Recherchetechniken

Eine Trunkierung (Abkürzung) der Suchbegriffe erfolgt durch Eingabe eines Punktes <.> (ersetzt mehrere Zeichen) am Wortanfang, -ende oder –mitte und erlaubt die Suche nach Wortstämmen und zusammengesetzten Wörtern. Beispiel: feminis. findet sowohl feministisch als auch Feministinnen; .mädchen. sucht sowohl Mädchenhaus, Mädchenprojekte als auch Hausmädchen.

Die Eingabe des Jokerzeichen <?> in der Wortmitte (ersetzt nur ein Zeichen, kann aber beliebig oft verwandt werden) erleichtert die Suche nach Wörtern mit unklarer Schreibweise. Beispiel: m??er sucht Meier,Meyer, Mayer, etc. Beide Recherchetechniken können miteinander kombiniert werden.

Mehrere Suchbegriffe können mit U=UND bzw. O=ODER verknüpft werden. Sind diese durch ein Leerzeichen g trennt, werden sie automatisch mit UND verknüpft. Die Suchanfrage kann außerdem durch Eingabe eines Datums zeitlich eingegrenzt werden. Eine Recherche nach Datumsintervallen ist leider nicht möglich. Zusätzlich besteht bei jeder Suchanfrage die Option durch Auswahl einer Objektart nur in bestimmten Dokumenten zu recherchieren.

Suchlisten

Schlagwörter - Der Thesaurus beinhaltet eine Liste von Schlagworten in systematischer und alphabetischer Ansicht, die gemäß der Systematik des FFBIZ-Archivs 29 verschiedenen Themenbereichen zugeordnet sind. Diese beinhalten u.a. eine Bestandsübersicht unter „Bestände, Sammlungen" sowie Listen von Organisationen unter „Organisationen, Körperschaften, Vereine", "Frauenorganisationen", "Projekte, Initiativen der Frauenbewegung". Die Detailansicht zeigt Ober- und Unterbegriffe, Synonyme und Kommentare zu den Schlagworten an. Ein Klick auf das "+" Zeichen vor einem Schlagwort öffnet eine Ebene mit Unterbegriffen. Ein Klick auf einen Eintrag in der Liste führt direkt zu den entsprechenden Dokumenten.

Personen - alphabetische Liste der in den Objektarten vorkommenden Personen. Wir empfehlen die Suche nach der Liste auf Grund unterschiedlicher Namensschreibweisen, Pseudonyme etc.

Filmtitel - alphabetische Liste der Titel- und Untertitel aller im FFBIZ vorhandenen Filme.

Länder - alphabetische Liste aller in den Dokumenten und Objekten vorkommenden Länder und Regionen.

Orte - alphabetische Liste von Städten und anderen relevanten Orten.

Sprachen - alphabetische Liste der Sprachen, in denen die Dokumente verfasst wurden.

Zeitschriftentitel – alphabetische Liste der Titel- und Untertitel aller im FFBIZ-vorhandenen Zeitschriften und anderer Periodika.

Anzeige der Rechercheergebnisse

Die Suchergebnisse lassen sich als Standardliste oder als Kurzliste darstellen. Die Standardliste zeigt alle Einträge der im FFBIZ vorgenommen formalen und inhaltlichen Erschließung in allen Feldern. Auch die vergebenen Schlagworte sowie Bemerkungen und Verweise auf andere Dokumente werden angezeigt.

Die Kurzliste beschränkt sich auf die wichtigsten Informationen zu den Dokumenten abhängig von der jeweiligen Objektart. Sie ermöglicht einen schnellen Überblick über die angezeigten Datensätze. Wünschen Sie weiterführende Informationen, so können Sie jederzeit durch einen Klick auf den Button "Standardliste" in der linken Navigationsspalte zur detaillierten Ansicht wechseln.

Sortierung der Rechercheergebnisse

Die Rechercheergebnisse werden automatisch nach der Reihenfolge der Felder sortiert. Angeboten werden zusätzliche Sortierungen nach Signaturen, Objektart und Jahr.