Akzession
Zugang von neuen Materialien
Archivgesetze
Gesetze des Bundes und der Länder zur Regelung von Aufgaben und Arbeitsweisen der öffentlichen Archive
Bibliothekskatalog
Verzeichnung des Bestandes der Bibliothek
Bildungsarbeit
freiwillige Weiterbildung, abzugrenzen von Ausbildung, dient der Zur-Verfügung-Stellung von Materialien für Fortbildung gesellschaftspolitisch Interessierter und Engagierter
Datenbank
Sammlung elektronisch gespeicherter Daten
Datenschutzgesetzgebung
Gesetze des Bundes oder der Länder zum Schutz der Persönlichkeitsrechte und zur Regelung der Speicherung von personenbezogenen Daten
Depositalvertrag
Vertrag über die Überlassung von Materialien ohne Eigentumsübertragung
Deskriptor
Schlagwort aus einer kontrollierten Schlagwortliste
Digitalisierung
rechnerbasierte Verschlüsselung und Übertragung von Informationen als binäre Zahlenfolge auf ein anderes Medium
Erschließung
Ordnung und Verzeichnung von Materialien zu ihrer Bereitstellung für NutzerInnen
Findmittel
Darstellung von Beständen als Gesamtüberblick oder als Listen von Verzeichnungseinheiten
Formalschlagwort
bezieht sich nicht auf den Inhalt, sondern die literarische oder physische Form der Veröffentlichung (Bibliografie, Bildband, Quelle, Aufsatzsammlung, Karte etc.)
Freihandaufstellung
Aufstellung von Materialien in frei zugänglichen Regalen (im Gegensatz zur Aufstellung der Bücher im Magazin, aus dem sie bei Bedarf erst ausgehoben werden müssen)
Geheimhaltungsvorschriften
in mehreren Gesetzen des Bundes und der Länder enthaltene Vorschriften zur Geheimhaltung von Daten
Graue Literatur
Bücher und andere Publikationsarten, die nicht über den Buchhandel vertrieben, aber häufig von Vereinen, Organisationen o.ä. herausgegeben werden (Tagungsberichte, Reports, Flugblätter, Fanzines, Programmhefte usw.)
Homonym
Wort mit verschiedenen Bedeutungen (Bank, Hahn)
Index
alphabetisches Verzeichnis von Namen, Sachen, Orten, Körperschaften etc.
Kassation
Vernichtung von Materialien nach archivarischer Bewertung
Klassifikation
Schema für die Ordnung von Materialien, Synonym: Gliederung, s. Systematik
Körperschaft
Institutionen wie z. B. Museen, Gesellschaften, Universitäten, Firmen oder Vereine
Laufzeit
Anfangs- und Enddatum von Materialien einer Verzeichnungseinheit
Magazin
Lagerungsbereich von Materialien mit besonderen klimatischen Vorkehrungen für bestmög-liche Erhaltung, Gegensatz von Freihandaufstellung
Maske
Eingabeformular für Datenbanken
Medium
im weitesten Sinne der physische Träger von Informationen (Printmedien, audiovisuelle Medien, elektronische Medien)
Nachlass
archivwürdige Unterlagen von Personen, deren Leben und Tätigkeiten betreffend
Notation
künstliche Bezeichnung (nummerisch, alphabetisch oder alpha-nummerisch) einer bestimmten Systemgruppe oder -stelle innerhalb einer Systematik (Klassifikation) anstelle oder ergänzend zur verbalen Systemstellenbezeichnung
Öffentlichkeitsarbeit
alle Aktivitäten zur Bekanntmachung von Beständen, Veranstaltungen und alltäglicher Arbeit
OPAC
Online Public Access Catalogue - öffentlich zugänglicher elektronischer Bibliothekskatalog
Periodikum
in regelmäßigen Abständen erscheinende Veröffentlichung wie Zeitung, Zeitschrift oder Jahrbuch
Pertinenz
Strukturierung von Materialien nach Sachgesichtspunkten im Gegensatz zur Provenienz
Presse- und Medienarbeit
Teil der Öffentlichkeitsarbeit, der sich mit dem Kontaktaufbau und der -pflege zu JournalistInnen aus Printmedien-, Funk- und Fernsehen befasst, schließt das Schreiben kleinerer eigener journalistischer Arbeiten ein
Produkt
Ergebnis von Arbeiten und Dienstleistungen
Provenienz
Entstehungszusammenhang von Materialien
Schlagwort
möglichst kurzer, vollständiger Ausdruck für den sachlichen Inhalt von Materialien
Signatur
ermöglicht die eindeutige Zuordnung von Materialien in einer Systematik (Klassifikation), sofern die Notation Bestandteil der Signatur ist; gibt als Standort-Signatur den genauen Aufbewahrungsort von Materialien im Bestand an; kann auch Aussagen über das Format der Materialien enthalten
Sperrfrist-Vermerk
in den Archivgesetzen verankerte Fristen über die Sperrung bzw. Offenlegung von Informationen
Standort
Stelle innerhalb einer Einrichtung, an der ein bestimmtes Material zu finden ist
Stichwort
ein dem Sachtitel entnommenes, den Inhalt eines Materials charakterisierendes Wort
Synonym
sinnverwandtes bzw. sinngleiches Wort
Systematik
spiegelt den Zusammenhang und die Gliederung der vorhandenen Wissensgebiete und Bestände wider, wobei sie diese dann in immer kleinere und speziellere Begriffe untergliedert, die jeweils eine bestimmte Notation erhalten
Thesaurus
Wortschatz, geordnetes, alphabetisch und systematisch aufgebautes Verzeichnis von kontrollierten und gegebenenfalls auch definierten Begriffsbenennungen von Materialien
Titelaufnahme
Aufnahme eines neuen Buches in den alphabetischen Katalog, im archivischen Sinn die Grundform der Verzeichnung vor der endgültigen Bestandsbearbeitung
Verzeichnung
Teil der Erschließungsarbeit; die Titelbildung in Archiven, Laufzeitenbestimmung, Formu- lierung von Enthält-Vermerken und Indizes
Andreas Kaiser
Ursula Nienhaus
Steffi Rönnefarth
Hartwig Walberg